За останній рік, я додумав-дозбирав систему організації самого себе, яка дозволяє шкрябатись вперед навіть коли сил не дуже. Цей пост спроба її формалізувати в першу чергу для себе.
Work-life… balance?
Почалось все ще до повномасштабної війни з того, що мене дратував підхід work-life balance. В мене завжди був дуже сильний ухил в роботу, і ні про який баланс мови не йшло. Тому я почав думати про альтернативу. У книзі “Селфі” Уіла Стора я натрапив на ідею 15 персональних проєктів. Стор пише, що будь-яка людина може працювати над 15 персональними проєктами одночасно і це можуть бути як нехитрі завдання, скажімо, “навчити собаку сидіти”, так і важливі "стрижневі проєкти", як, наприклад, "розвалити РФ". Тобто проєктом у житті людини є будь-яка унікальна діяльність обмежена в часі. Потім у книжці Нікіти Малахова “Буде зроблено” підгледів концепцію цілеорієнтованого життя – коли життя будується навколо однієї найважливішої для людини сфери-цілі. Це мені здалось схожим на розробку бренду, коли модель бренда відбудовується від однієї універсальної ідеї – т.з. ‘big idea’. І я вирішив поєднати ці дві штуки – big idea та проєктний підхід до життя. Була гіпотеза, що big idea дозволить відфільтрувати цікаві проєкти, а проєкти дозволять нарізати задачі на кожен день. І все разом це дозволить відійти від поділу життя на професійне і персональне, так як залишаться тільки задачі, які можна робити у будь-якій послідовності, тому що вони всі відповідають головній ідеї-меті.
Віднаходження головної ідеї
Це був найскладніший етап. Треба було дати відповіді на питання – щоб що я живу і щоб що я живу саме в такий спосіб? Для того, щоби на них відповісти, я почав робити +/- те, що ми робимо при розробці бренд-моделей. А саме… Звернув увагу, на те, чим я займаюсь більшу частину часу, чим хочу займатись, що з цього подобається, що ні. Чого я би хотів, щоби було більше. І чому? Поскладав мудборди свого життя, задаючи собі питання, чому саме ці картинки в них потрапили.
Повідповідав на смішні питання – який я фільм, серіал, бренд, автомобіль… Подумав чому відповіді саме такі. І спробував оформити все в одне речення. Невеличкий дісклеймер: Моя ідея, може здатися вам наївною і смішною… Це ок, вона для внутрішнього вжитку і її непотрібно нікому показувати. Я свідомо підставляюсь тільки для того, щоби пояснити, як це працює. Перший варіант ідеї я десь підгледів і адаптував під себе. Simply, I want to make things. Sexy and desirable things. Create impact through design. Make new products, digital and analogue. Другий варіант: Створювати та приводити у гармонію речі, предмети та інструменти, вчити цьому людей. Ще одна ітерація, знов англійською. Create valuable impact through design. Make useful and desirable products, tools and things, digital and analogue. Teach and inspire people. Make Ukraine the better place. І фінальна, на даний момент версія: Бути дизайнером, трохи винахідником, трішки рок-зіркою, перетворювати Україну на краще місце. Чому вона така? Бути дизайнером – це про створення те чого, не було, впорядковування хаоса… це прям кайф. Бути винахідником - це про те, щоби іноді робити щось руками, не замикаючись на цифровому дизайні. Трішки рок-зіркою – це про стиль, недостатньо робити щось, що круто працює, воно повинно ще й круто виглядати (а ще й самі рокери прикольно виглядають). Перетворювати Україну на краще – ніколи не хотів нікуди їхати, завжди подобалось змінювати щось саме тут, навіть пост про це окремий писав, намагаючись розібратись чому я не поїхав. Важливе питання - а де ж тут у формулі родина? Чи означає це, що дружина і діти для мене неважливі? Ні – не означає, це означає, що у проєктах, що пов’язані з родиною, я буду все тим же дизайнером. Як? – Подивимось далі. Ну і ще варто пам’ятати, що все це не залізобетонно. Час від часу я переглядаю свою ідею – чи вона ще відгукується, чи це все ще важливо.
Проєкти
Наступним кроком треба було розбити все життя на проєкти (і придумати їм всраті назви). Це виявилось не так просто, тому далі мої відкриття.
Іноді проєкт це не проєкт. Наприклад, вивчити англійську або скинути вагу – це не проєкти, для проєкта це забагато, це радше перебудова образу життя. А тому проєктами тут буде засвоєння нових звичок, одна звичка – один окремий проєкт: тренування три рази на тиждень, біг або йога зранку, інтервальне голодування тощо. Проєкти повинні відповідати вашій основній ідеї, але іноді це складно і вони підв‘язуються під ідею опосередковано З робочими проєктами мені було найпростіше – вони про дизайн та у більшості своїй змінюють країну на краще (а ті що не змінюють я вам не покажу). З персональними все не так просто. Наприклад, проєкт “тренування кожного ранку” лягає в біг айдіа опосередковано, я тренуюсь, щоби підтримувати себе у формі, щоби бути у змозі виконувати інші проєкти. А от щоби вкласти в головну ідею спілкування з дітьми треба підійти не лінійно. Наприклад, створимо проєкт з умовною назвою ArtWalk. Беремо відому картину, спочатку разом читаємо все про неї, потім малюємо (як у кого виходить), потім йдемо дивитись на неї в музей (якщо це можливо), а потім граємось з нею в midjourney. Всі спілкуються, всім цікаво, всі сміються (хтось плаче).
Не всі проєкти ініціюєте ви Є проєкти, які виникли не за вашого бажання і які ви спочатку не хочете робити. З ними всього два шляхи, перший – делегувати все, що ви робити не хочете, другий, трансформувати, це так, щоби робити це захотілось. Так, після початку повномасштабної війни в мене з’явилось два проєкти, які я не планував – Медик та Марксман – один про тренування та надання першої допомоги, інший – про тренування зі стрільби. Не все вкладається в проєкти Довелося визнати, що не все вкладається в проєкти – є родина, є друзі, є окремі рутинні задачі по типу – купити продукти або відвезти машину на ТО. Тому у дереві проєктів з’явились категорії, що всередині мають т.з. ‘цвяхосмик’ – перелік того, про що треба подумати і створити собі задачу або окремий проєкт.
Як цим користуватись
Вам знадобляться: дерево проєктів та список задач. Можна використовувати будь-які зручні для вас інструменти (я використовую MindNode та Notion).
Організація дерева проєктів Дерево має чотири основні категорії: – Активні проєкти – On hold (призупинені проєкти, які можуть поновитись) – Backlog (проєкти на майбутнє) – Done or Gone (завершені проєкти або проєкти які стали мені нецікаві) та ще три додаткові категорії (Рідні, Рутина, Люди), які допомогають насмикувати задач поза межами проєктів. Для дерева проєктів я використовую застосунок MindNode. Мені він подобається своєю гнучкістю – у будь який момент, можна перетягнути проєкт в одну з категорій, додати щось нове або сховати, відмічати прогрес та створювати довільну вкладеність і ієрахію. Планування задач на тиждень Кожного тижня у неділю ввечері я відкриваю дерево проєктів, передивляюсь кожну гілку та переношу задачі у список на тиждень. Список задач (для нього я використовую Notion) має три колонки: backlog, today та done. Раз на тиждень я наповнюю Backlog задачами з дерева проєктів, а раз на день (вранці або ввечері) переношу задачі, якими хочу або іноді мушу займатись в Today і виконую їх. Те що виконав перекидаю в done.
Ревізія проєктів Раз на місяць або коли стрельне, я переглядаю Backlog проєктів і можу записати ідею нового проєкта, викинути якийсь проєкт з цього списку або навпаки перетягнути проєкт в Активні проєкти. І мудборд для натхнення А ще на заставці телефона в мене стоїть поточний мудборд для постійного нагадування хто я і куди рухаюсь. Ось наче і все.
Підсумки
Я відкатав цю систему протягом двох років. Чим вона мені подобається? По-перше, дозволяє сфокусуватись і відкинуте те, що не моє. По-друге, відкидає ідею недосяжного баланса і залишає просто життя. Ну і по-третє, додає гру в повсякденність. P.S. А ще важливо не відноситись до цього занадто серйозно – не все в житті проєкти і задачі, не завжди вам потрібно щось робити і не завжди ви можете, або хочете кудись рухатись.